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人力资源规划的作用是什么

【摘要】:人力资源规划是对企业用人需求预先的一种测算和安排,由于很多企业在这方面缺乏认知导致这个部分经常被遗漏。下面就看看人力资源规划的作用是什么。

人力资源规划是对企业用人需求预先的一种测算和安排,由于很多企业在这方面缺乏认知导致这个部分经常被遗漏。下面就看看人力资源规划的作用是什么。


  人力资源规划的一般性作用


  人力资源规划的常规性作用即根据人力资源规划,使公司的人力资源在数目上,效率上和规章制度上与公司的战略要求维持统一性。根据这几个层面的统一性,促使人力资源体系可以最合理地支持公司的战略及最合理地支持企业获得其竞争力。
  人力资源规划是连接战略规划和公司业绩的阶梯,根据人力规划在三层面提高组织实现战略目标的能力:将人力资源管理与公司战略紧密相连;分析未来变化,在人力资源层面制定应对措施;提高人力资源使用的经济性。



人力资源规划与战略规划和公司业绩的关系

               人力资源规划与战略规划和公司业绩的关系


人力资源规划的具体作用


(1) 确保组织在生存发展过程中对人力的需求


        公司的生存和发展与人力资源的框架息息相关。在静态的公司条件下,人力资源的规划并不是必不可少。因为静态的公司就代表着它的生产经营范畴不变、所运用的技术水平不变公司的经营规模不变,也就就代表着人力资源的数目、质量和框架均不变动。显而易见,它是不能的。对于个动态的公司而言,人力资源的需求和供给的均衡就不能自动达到,因而必须分析供需的差异,并采用恰当的方式调整差异。因此可见,预测供需差异并调整差异,也是人力规划的基本性职能。


(2) 是组织管理的重要依据


        在大一些的和复杂化结构类型的公司中,人力资源规划的作用是非常显著的。归因于不论是确认员工的需要量、供应量,还是岗位、员工以及任务的调整,不经过一定的计划方案很明显是难以达到的。比如什么时候需要补充员工、补充什么层次的员工、怎样避免各部门员工提升机会的不均匀等的现象、如何组织多种需求的培训等。这类管理工作在没有人力资源规划的现象下,就避免不了头痛医头、脚痛医脚的混乱现象。因而,人力资源规划是组织管理的重要依据,它会为公司的录用、晋升、培训、员工调整以及人工成本的控制等活动,提供确切的信息和依据。



人力资源规划的作用有哪些


(3) 控制人工成本


        人力资源规划对预估中、长期的人力成本有至关重要的作用。人力成本中最大的开支是薪资,而工资总额在极大程度上在于公司中的人员划分情况。人员划分情况指的是公司中的人员在不同职务、不同级别上的数量情况。当一个公司年轻的时候,处于低职务的人多,人力成本相对便宜,随着时间的推移,人员的职务等级水平上升,薪资的成本也就增加。如果再考虑物价水平上升的因素,人力成本就可能超过公司所能担负的能力。在没有人力资源规划的情况下,未来的人力成本是未知的,难免会发生成本增加、效益降低的趋势,因此,我们需要在预测未来企业发展的前提下,有计划地逐步调整人员的划分情况,把人力成本控制在合理的支出范围。


(4) 人事决策方面的功能


        人力资源规划的内容通常是人事决策的根本,比如采取哪样的晋升政策、制订哪样的报酬分配政策等。人事政策对管理的影响是极其大的,并且维持的时间长,调整起来也困难。为了防止人事决策的失误准确的内容是尤为重要的。比如,一个公司在未来某一时间缺少某类有经验的员工,而这类经验的塑造又不可能在短期内实现,那么怎样处理这一问题呢?假如从外部招聘,有很有可能找不着合适的员工,或者成本高,并且也不可能在短期内适应工作。假如自己塑造,就需要提前开展培训,同时还要考虑到培训过程中员工的流失概率等问题。很明显,在没有确切内容的情况下,决策是难以客观的,并且很有可能根本考虑到不到那些方面的问题。



(5) 有助于调动员工的积极性


        人力资源规划对激发员工的工作积极性也很重要。是因为只有在人力资源规划的前提下,员工才能够看见自己的未来发展,进而去积极主动地加倍努力。人力资源规划有利于引导员工职业生涯设计和职业生涯规划。



        关于人力资源规划的作用是什么的问题,上述从一般性和具体性两个方面为大家阐述了人力资源的作用,可以看出人力资源规划在很多企业看来并不是很紧急这是错误的认知,实际上人力资源规划的作用属于前瞻性必要性的一项内容。

 

 

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