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【人力資源管理】人力資源規劃的作用是什么

【摘要】:人力資源規劃是對企業用人需求預先的一種測算和安排,由于很多企業在這方面缺乏認知導致這個部分經常被遺漏。下面就看看人力資源規劃的作用是什么。

人力資源規劃是對企業用人需求預先的一種測算和安排,由于很多企業在這方面缺乏認知導致這個部分經常被遺漏。下面就看看人力資源規劃的作用是什么。


  人力資源規劃的一般性作用


  人力資源規劃的常規性作用即根據人力資源規劃,使公司的人力資源在數目上,效率上和規章制度上與公司的戰略要求維持統一性。根據這幾個層面的統一性,促使人力資源體系可以最合理地支持公司的戰略及最合理地支持企業獲得其競爭力。
  人力資源規劃是連接戰略規劃和公司業績的階梯,根據人力規劃在三層面提高組織實現戰略目標的能力:將人力資源管理與公司戰略緊密相連;分析未來變化,在人力資源層面制定應對措施;提高人力資源使用的經濟性。



人力資源規劃與戰略規劃和公司業績的關系

               人力資源規劃與戰略規劃和公司業績的關系


人力資源規劃的具體作用


(1) 確保組織在生存發展過程中對人力的需求


        公司的生存和發展與人力資源的框架息息相關。在靜態的公司條件下,人力資源的規劃并不是必不可少。因為靜態的公司就代表著它的生產經營范疇不變、所運用的技術水平不變公司的經營規模不變,也就就代表著人力資源的數目、質量和框架均不變動。顯而易見,它是不能的。對于個動態的公司而言,人力資源的需求和供給的均衡就不能自動達到,因而必須分析供需的差異,并采用恰當的方式調整差異。因此可見,預測供需差異并調整差異,也是人力規劃的基本性職能。


(2) 是組織管理的重要依據


        在大一些的和復雜化結構類型的公司中,人力資源規劃的作用是非常顯著的。歸因于不論是確認員工的需要量、供應量,還是崗位、員工以及任務的調整,不經過一定的計劃方案很明顯是難以達到的。比如什么時候需要補充員工、補充什么層次的員工、怎樣避免各部門員工提升機會的不均勻等的現象、如何組織多種需求的培訓等。這類管理工作在沒有人力資源規劃的現象下,就避免不了頭痛醫頭、腳痛醫腳的混亂現象。因而,人力資源規劃是組織管理的重要依據,它會為公司的錄用、晉升、培訓、員工調整以及人工成本的控制等活動,提供確切的信息和依據。



人力資源規劃的作用有哪些


(3) 控制人工成本


        人力資源規劃對預估中、長期的人力成本有至關重要的作用。人力成本中最大的開支是薪資,而工資總額在極大程度上在于公司中的人員劃分情況。人員劃分情況指的是公司中的人員在不同職務、不同級別上的數量情況。當一個公司年輕的時候,處于低職務的人多,人力成本相對便宜,隨著時間的推移,人員的職務等級水平上升,薪資的成本也就增加。如果再考慮物價水平上升的因素,人力成本就可能超過公司所能擔負的能力。在沒有人力資源規劃的情況下,未來的人力成本是未知的,難免會發生成本增加、效益降低的趨勢,因此,我們需要在預測未來企業發展的前提下,有計劃地逐步調整人員的劃分情況,把人力成本控制在合理的支出范圍。


(4) 人事決策方面的功能


        人力資源規劃的內容通常是人事決策的根本,比如采取哪樣的晉升政策、制訂哪樣的報酬分配政策等。人事政策對管理的影響是極其大的,并且維持的時間長,調整起來也困難。為了防止人事決策的失誤準確的內容是尤為重要的。比如,一個公司在未來某一時間缺少某類有經驗的員工,而這類經驗的塑造又不可能在短期內實現,那么怎樣處理這一問題呢?假如從外部招聘,有很有可能找不著合適的員工,或者成本高,并且也不可能在短期內適應工作。假如自己塑造,就需要提前開展培訓,同時還要考慮到培訓過程中員工的流失概率等問題。很明顯,在沒有確切內容的情況下,決策是難以客觀的,并且很有可能根本考慮到不到那些方面的問題。



(5) 有助于調動員工的積極性


        人力資源規劃對激發員工的工作積極性也很重要。是因為只有在人力資源規劃的前提下,員工才能夠看見自己的未來發展,進而去積極主動地加倍努力。人力資源規劃有利于引導員工職業生涯設計和職業生涯規劃。



        關于人力資源規劃的作用是什么的問題,上述從一般性和具體性兩個方面為大家闡述了人力資源的作用,可以看出人力資源規劃在很多企業看來并不是很緊急這是錯誤的認知,實際上人力資源規劃的作用屬于前瞻性必要性的一項內容。

 

 

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